Kuidas vältida katkestusi tööl

Paljud inimesed veedavad tööl 10–12 tundi, kuid nad ei ole piisavalt produktiivsed. Miks see on? tegurid on paljud, alates ajast, kui ei tea, kuidas aja korrektselt juhtida, kuni mittevajalike ülesannete kogunemiseni kuradi katkestustele tööl.

Need katkestused on sageli vältimatud, kuna mõned põhjused on kohtumised, bosside külastused või kiireloomulised kirjad, millele tuleb peaaegu kohe vastata. Selle vältimine muudab meid palju produktiivsemaks ja tulemuslikumaks. Selle tulemusena on töö optimaalne ja meil on rohkem aega teiste asjade tegemiseks.

Kasulikud näpunäited, et te ei katkeks tööl

Tea, kuidas prioriteete seada

Üks võimalus olla produktiivsem ja vältida katkestusi on organisatsioon. Ilma selleta me ei tea, mis on tõepoolest oluline prioriteetide seadmiseks. Kui ootame kiireloomulist postitust, siis on vaja juhtida või panna hoiatusi, mis näitavad, millal meili oodatakse.

Kui meie prioriteediks on siseneda sotsiaalsetesse võrgustikesse ja kohtuda, tuleb seda alati ilma aja kaotamata teha. Eesmärkide seadmine ja eelnev planeerimine.

Tehke ülesandeid, mis enne laiskust annavad

Ülesanded, millel on suurem raskus, võivad enne seda olla. Sel moel vabaneme neist ja me saame kogu päeva jooksul jätkata vähem tähtsate asjadega. Lõpuks näeme, kuidas me oleme palju rohkem arenenud ja meil ei ole stressitunnet, vaid leevendust.

Kuidas vältida katkestusi tööl

Vältige telefoni katkestusi

Kui telefon heliseb, siis õnneks näeme, kes meid helistab. Kui me teame, et see on keegi, kellega me räägime pikka aega, siis on parem mitte seda võtta ja jätta see vestlus päeva viimaseks tunniks.

Kui kõne on seotud tööga, siis soovitame vältida sisutuid arutelusid. Mine punkti ja lahendage probleem korraga. Kui asi on laiendatud, võib kogu haridusega öelda, et me helistame teisel ajal, sest me lõpetame midagi absoluutset prioriteeti.

Soovitatav on teatiste desaktiveerimine või mobiilrežiimi seadistamine ning isegi mõne hetke pärast arvuti lahtiühendamine arvutiga, kui seda vajate.

Külastused ja koosolekud

Külastuste saamisel peate ka aega lühendama. Samamoodi nagu ka koosolekutega. Paljud on tavaliselt pikad ja lõputud. Selle vältimiseks on planeerimine hädavajalik, teades, mida igal hetkel öelda tuleks, pakkudes valmis lahendusi ja asendades probleeme, mida saab teist korda laiendada.

Samuti on oluline, nagu telefonis, tühistada taotlused, koosolekud ja kutsed, mis ei ole vajalikud.

Sotsiaalsed võrgustikud

Me elame maailmas, kus on täis sõnumeid ja teateid (vestlused, e-kirjad, sotsiaalsed võrgustikud, whatsapp ...). Me peame neid suunama, kui me ei vastanud neile sõnumitele kogu päeva. Sotsiaalsed võrgustikud on tööl head ja vajalikud, kuid me vajame teatud tunde, et teistega siseneda ja nendega suhelda, mitte kogu päeva.

E-kirjad

E-post on juba kõige olulisem kasutajate suhtlemise ja kontakti viis, eriti tööl. Aga kui me kogu päeva vaatame ja saame kirju, jäetakse töö tagasi.

Soovitame kontori- ja väljavaate programme, kus me näeme väikesed teated meile saadetud e-kirjadest, et seada esikohale ja vastata ainult olulistele. Teine võimalus nende vältimiseks on e-kirja lugemine ja esimesele hommikule vastamine ja siis viimane. Me teeme sama ka pärastlõunal. Kuid ülejäänud aeg peaks vältima selle kasutamist, kui me ei pea seda kasutama meie igapäevases tootlikkuses.

Katkestuste tüübid

Oleme juba näinud, mis on kõige elementaarsemad katkestused. Ühest küljest on meil katkestusi inimestel, kes võivad takistada meie tööd, olgu siis kodus või kontoris. Need katkestused, mida enamikel juhtudel tuleks vältida, kalduvad suuresti hajutama.

Osaliselt tuleks vältida tugevamat ja märgatavamat tehnoloogilist katkestust. See tähendab, et luua igaühe jaoks kindel ajakava ning seejärel pühenduda tööle ja prioriteetsele asjale.

Kontoris võib sama töökeskkond meid mitte piisavalt produktiivseks muuta. Üks võimalus on kasutada kõrvaklappe müra tühistamiseks, mis võimaldab meil rohkem keskenduda meie ülesandele. See artikkel avaldatakse ainult teavitamise eesmärgil. See ei saa ega peaks asendama konsulteerimist psühholoogiga. Soovitame konsulteerida oma usaldusväärse psühholoogiga.

ZEITGEIST: MOVING FORWARD | OFFICIAL RELEASE | 2011 (Juuni 2024)