Ajahaldus, kuidas seda juhtida ja paremini korraldada

Kaebame vähe aega, mida me peame igapäevaseid ülesandeid täitma kas tööl või igapäevases tegevuses. Kuigi arvatakse, et ei, on olemas aega, kuidas aega tõhusalt kontrollida. Praegune aeg tähendab 24 tundi päevas, 144 minutit ja 86 400 sekundit. Võtmekoodid, mida tuleb arvesse võtta, et teada saada, kuidas seda õigesti kasutada ja korrektselt korraldada.

On selge, et igaüks peab koostama kohandatud ajahalduse, kuid on olemas universaalsed reeglid. Üks neist on Vilfredo Pareto, kes andis teada ajahaldusele kohaldatavast Pareto seadusest, mis sätestab, et 20% kulutatud ajast annab 80% tulemustest ja 80% toodetud ajast. ainult 20% tulemustest.

Selle seaduse kohaselt on oluline, et keskendume 20% -le ülesannetest, mis annavad 80% tulemustest. Anna tähtsus ja lahendada prioriteetsed ülesanded säästavad aega ja tootlikkust, sest kui on olemas pikk nimekiri, mida teha, on kahel neist hästi tehtud, sama väärtus kui ülejäänud koos.

Teisest küljest näeb Parkinsoni seadus ette, et tähtajatute töötamine, võtmata arvesse ka muid ülesandeid, mis tuleb samuti läbi viia, tähendab suurt riski. Seega on väljakutse eraldada igale ülesandele piisavalt, kuid mitte liiga palju aega.

Kasulikud näpunäited oma aja paremaks kontrollimiseks ja korrektseks korraldamiseks

Olulised ülesanded

Nende seaduste kohaselt ja üldjoontes jõuavad paljud uurimised järeldusele, et peame päeva alustama nende ülesannetega, mis on tähtsamad ja keerulisemad. Ja siis mine ülejäänud, nad tehakse kiiremini ja me saame aega, et need juba muutuksid tülikamateks ja ennekõike prioriteetideks.

Hea töökorraldus

Hea töökorraldus töökohal on selle suurepärase korralduse kaudu. Ja mitte ainult ülesannetes, vaid ka keskkonnas, laua paigutuses ja suhetes kolleegidega.

Eesmärkide seadmine aitab teada, mis on oluline ja mis ei ole nii palju, et juhtida olulisi ülesandeid nende eesmärkide saavutamiseks.

Tõhusus ja tõhusus

Need mõisted aitavad kontrollida aega erinevatel tasanditel, ka meie isiklikus elus. Junta de Andalucía sõnul põhineb tõhusus hästi, kuid see ei taga tulemusi. See piirdub sellega, mida tehakse hästi.

Selle asemel on tõhusus teha seda, mida tegelikult teha tuleb. Sellepärast teavad tõhusad inimesed, mida teha iga hetke, kuidas seda teha ja milliseid tulemusi saavutada.

Ärge katkestage ülesandeid

Üks võimalus olla produktiivne ja mõõta aega, mida me iga ülesande täitmiseks kasutame, ei ole nende katkestamine. Selleks, et sellele toimingule määratud aega eraldada ilma teise vahetuseta, on parim viis selle juhtimiseks.

Praegu võib palju meetmeid teha kiiremini, kui neid ei katkestatud. See tähendab, et peame keskenduma selle käivitamisele, selle arendamisele ja viimistlemisele ning mitte jätma seda hiljem.

Ajastage kodutöö / aeg

Toimingu jätmine juhuseni viib meid ainult selle aja pikendamiseni. Sel põhjusel on planeerimine nii tähtis, et see on hea harjumus, mida tuleks jätkata, sest selle eesmärk on vähendada ebakindlust.

Paljud inimesed ei plaani, sest neil ei ole aega, kuid tõesti aeg läheb ära, kui me ei plaani ette. Lisaks igakuistele on hea teha igapäevase ja iganädalase tegevuse programmi. Luua prioriteedid seatud eesmärkide ja ülesannete jätkamiseks.

Delegatsioon

Mitu korda pääseb aja juhtimine, sest me tahame teha kõik ja samal ajal. Me ei ole masinad ja me oleme juba täpsustanud, et päeval on 24 tundi. See põhjus võimaldab teistel inimestel täita teatavaid ülesandeid, mida esialgu peetakse nende omaks, tänu nende delegatsioonile.

Selleks, et see ei raiska aega asjata, on oluline, et selle ülesande täitmise eest vastutav isik teab täpselt, mida teha ja olla selle professionaal. Me võita aega. See artikkel avaldatakse ainult teavitamise eesmärgil. See ei saa ega peaks asendama konsulteerimist psühholoogiga. Soovitame konsulteerida oma usaldusväärse psühholoogiga.

Kitchen Chef Super Star - Android Gameplay (September 2020)